Fuhrpark 1x1, Halterhaftung

7. Juni 2024

Halterhaftung im Fuhrpark: Das sollten Fuhrparkmanager beachten

Q: Welche Versicherungen decken die Halterhaftung ab?

Es gibt verschiedene Versicherungen , die speziell darauf abzielen, die Halterhaftung abzudecken und den Halter eines Fahrzeugs vor den finanziellen Folgen eines Unfalls oder Schadensfalls zu schützen. Dazu zählt allen voran die Kfz-Haftpflichtversicherung . Diese ist gesetzlich vorgeschrieben und bildet die Grundversicherung für jedes Fahrzeug, indem sie Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdeckt, die durch den Betrieb des Fahrzeugs verursacht werden. Bei der Teil- und Vollkaskoversicherung handelt es sich um freiwiliige Zusatzversicherungen. Eine Insassenunfallversicherung bietet zusätzlichen Schutz für die Insassen des Fahrzeugs, einschließlich des Fahrers.

Die Halterhaftung ist ein wichtiges Thema im Fuhrpark – unabhängig von der Anzahl der Fahrzeuge oder der Branche. Bereits ab dem ersten Fahrzeug ist der Halter haftbar. Damit ist dieser nicht nur für die ordnungsgemäße Wartung und Instandhaltung des Fahrzeugs, sondern auch für die regelmäßige Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisungen gemäß der Unfallverhütungsvorschriften (UVV) verantwortlich.

Aus unserer täglichen Arbeit mit Fuhrparkverantwortlichen wissen wir: Die Halterhaftung scheitert selten am fehlenden Wissen – sondern meist an fehlenden Strukturen im Alltag. Termine werden verschoben, Kontrollen unregelmäßig durchgeführt oder Nachweise nicht sauber dokumentiert. Genau hier entstehen Risiken.

Doch was bedeutet Halterhaftung konkret – und worauf sollten Fuhrparkverantwortliche wirklich achten? Wir verschaffen Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Pflichten der Halterhaftung.

Was bedeutet Halterhaftung im Fuhrpark?

Die Halterhaftung im Fuhrpark besagt, dass der Halter eines Fahrzeugs für jegliche Schäden haftet – auch dann, wenn der Halter nicht selbst für den Schaden verantwortlich ist.

Diese sogenannte Gefährdungshaftung ist im Straßenverkehrsgesetz (§7 StVG) geregelt. DAmit will der Gesetzgeber sicherstellen, dass Verkehrsopfer oder Dritte, die zu Schaden gekommen sind, angemessen entschädigt werden.

„Wird bei dem Betrieb eines Kraftfahrzeugs ein Mensch getötet, der Körper oder die Gesundheit eines Menschen verletzt oder eine Sache beschädigt, so ist der Halter verpflichtet, dem Verletzten den daraus entstehenden Schaden zu ersetzen.“ (§7 StVG)

Ein Praxisbeispiel: Nach einem Unfall stellt sich heraus, dass die letzte Führerscheinkontrolle nicht dokumentiert wurde. Obwohl der Fahrer den Schaden verursacht hat, gerät auch das Unternehmen in die Haftung – schlicht, weil der Nachweis fehlt.

Was zählt zu den Pflichten der Halterhaftung?

Die Halterhaftung bringt für Unternehmen mit eigenem Fuhrpark eine Reihe klar definierter Verantwortlichkeiten mit sich, denen der Fahrzeughalter nachkommen muss. Diese basieren unter anderem auf Arbeitsschutzgesetz (ASchG), den Unfallverhütungsvorschriften (UVV) und dem Straßenverkehrsgesetz (StVG).

Die Erfahrung von Fleethouse zeigt, dass vielen Fuhrparkverantwortlichen jedoch nicht immer bewusst ist, wie umfangreich diese Pflichten sind und welche Konsequenzen Verstöße haben können.

Um Risiken zu vermeiden und rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, sollten Sie daher die zentralen Aufgaben der Halterhaftung genau kennen und konsequent umsetzen.

UVV-Fahrerunterweisung

Alle Fahrer müssen im Rahmen einer UVV-Fahrerunterweisung im sicheren Umgang mit Fahrzeugen und im Verhalten bei Unfällen geschult werden. Ziel ist es, Unfälle und Gesundheitsgefahren im Straßenverkehr zu minimieren und die Sicherheit der Mitarbeiter sowie der anderen Verkehrsteilnehmer zu erhöhen. Die Unterweisung sollte:

vor jedem erstmaligen Fahrtantritt durchgeführt werden
anschließend mindestens einmal jährlich erfolgen
bei häufigen Bußgeldbescheiden oder Auffälligkeiten engmaschiger durchgeführt werden

Digitale Fahrerunterweisung

Per E-Learning-Kurs werden alle Fahrer flexibel im sicheren Umgang mit Fahrzeugen geschult. Alle Ergebnisse werden nachweisbar gespeichert.

Führerscheinkontrolle

Auch die Führerscheinkontrolle gehört zu den zentralen Pflichten der Halterhaftung. Wie oft die Führerscheine der Fahrer kontrolliert werden sollten, gibt der Gesetzgeber nicht vor. In der Praxis empfiehlt sich:

eine halbjährlich Prüfung des Führerscheins
bei Verkehrsverstößen oder anderen Vorkommnissen sollte der Führerschein häufiger kontrolliert werden

Dabei wird geprüft, ob jeder Mitarbeiter im Besitz eines gültigen Führerscheins ist und ob dieser für die jeweilige Fahrzeugklasse und den Einsatz im Unternehmen ausreicht. Bei der Kontrolle muss der Führerschein im Original vorgelegt werden – eine Kopie ist nicht ausreichend.

Führerscheinkontrolle per Smartphone App

Weniger Aufwand, mehr Sicherheit im Fuhrpark mit der elektronischen Führerscheinkontrolle liva von Fleethouse

Fahrzeugprüfung nach UVV

Die UVV-Prüfung ist ebenfalls Teil der Halterhaftung. Dabei wird sichergestellt, ob das Firmenfahrzeug den gesetzlichen Anforderungen entspricht und betriebssicher im Straßenverkehr eingesetzt werden kann. Die Prüfung:

erfolgt durch eine sachkundige Person
muss mindestens einmal jährlich absolviert werden

Nicht verwechseln sollten Sie die UVV-Prüfung mit der gesetzlich vorgeschriebenen Hauptuntersuchung open_in_new – auch bekannt als TÜV. Pkw und leichte Nutzfahrzeuge müssen alle zwei Jahre zur HU, wo hingegen schwere Nutzfahrzeuge je nach Fahrzeugtyp jährlich oder alle zwei Jahre zur Prüfung verpflichtet sind.

Sichtkontrolle

Bei der Sichtkontrolle stellt der Fahrer vor jeder Fahrt sicher, dass sich das Fahrzeug in einem verkehrssicheren Zustand befindet. Mängel und Schäden müssen unverzüglich behoben werden. Mit regelmäßigen Schulungen und Unterweisungen werden Fahrern alle notwendigen Kenntnisse vermittelt, um eine korrekte Sichtkontrolle durchzuführen. Der Fuhrparkmanager ist für die Behebung technischer Mängel am Fahrzeug zuständig.

Versicherungspflicht, Steuerpflicht, Mitteilungspflicht

Die Versicherungspflicht ist gesetzlich im § 1 des Pflichtversicherungsgesetzes (PflVG) geregelt und ebenfalls Teil der Halterhaftung. Eine der wichtigsten Versicherungen im Fuhrpark ist in diesem Zusammenhang die Haftpflichtversicherung, durch die Dritte bei einem Unfall oder Schaden angemessen entschädigt werden können.

Bei der Mitteilungspflicht geht es um die unverzügliche Meldung von Veränderungen im Fuhrpark an die zuständigen Stellen, wie die Kfz-Versicherungen oder die Zulassungsstellen – beispielsweise bei einem Unfall, Adressänderungen oder dem Wechsel des Fahrzeughalters.

Auch die korrekte Einhaltung der Steuerpflicht ist ist wichtig, um mögliche Bußgelder oder Strafen zu vermeiden. Hierzu zählen neben der Kfz-Steuer auch die Umsatzsteuer beim Kauf oder Leasing von Fahrzeugen sowie gegebenenfalls die Gewerbesteuer.

Wer ist für die Einhaltung der Halterhaftung zuständig?

Für die Einhaltung der Halterhaftung im Fuhrpark ist der Fahrzeughalter verantwortlich. In der Regel ist das die Geschäftsführung des jeweiligen Unternehmens, auf die die Fahrzeuge zugelassen sind – wie etwa der GmbH-Geschäftsführer oder der Vorstand der AG.

Der Fahrzeughalter kann seine Pflichten jedoch auch an eine dafür geeignete Person übertragen. Üblicherweise ist dies der Fuhrparkverantwortliche. Wichtig ist: Die Verantwortung kann zwar organisatorisch delegiert werden, die rechtliche Gesamtverantwortung bleibt jedoch beim Halter, also beim Unternehmen.

Wichtige Begriffe in diesem Zusammenhang sind:

Fahrzeughalter: Person oder Unternehmen, auf die das Fahrzeug zugelassen ist und die die Gesamtverantwortung trägt
Fahrzeugführer: Person, die das Fahrzeug fährt und für ihr Verhalten im Verkehr verantwortlich ist
Fahrzeugeigentümer: rechtliche Besitzer des Fahrzeugs (z. B. Käufer oder Leasinggeber)
Halterpflichten: Pflichten des Halters, z. B. Führerscheinkontrollen, Fahrerunterweisungen oder Wartungen
Halterverantwortlichkeit: rechtliche Haftung des Halters bei Verstößen oder Schäden
Unternehmerverantwortung: Unternehmensleitung muss dafür sorgen, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden – Aufgaben können zwar delegiert werden, aber das Unternehmen bleibt aber in der Gesamtverantwortung
Fahrerhaftung: Haftung des Fahrers für eigenes Fehlverhalten im Straßenverkehr

Kommen Sie Ihren Halterpflichten nach

Führerscheinkontrolle per Smartphone-App und Fahrerunterweisung per E-Learning: So geht Halterhaftung mit Fleethouse

Wie erfolgt eine Delegation der Halterhaftung im Fuhrpark?

Wie zuvor erwähnt, kann das Unternehmen die Halterhaftung an eine verantwortliche Person – meist den Fuhrparkmanager – übertragen. Damit die Delegation rechtlich wirksam ist, müssen gemäß § 9 OWiG open_in_new einige Voraussetzungen erfüllt sein:

Schriftlicher Vertrag: Die Übertragung sollte in jedem Fall schriftlich erfolgen und klar regeln, welche Aufgaben übernommen werden – etwa Führerscheinkontrollen, Wartungsmanagement oder Dokumentation.
Fachliche Eignung: Die beauftragte Person muss fachlich geeignet und zuverlässig sein. Außerdem muss sie über die notwendigen Befugnisse und Ressourcen verfügen, um die Aufgaben erfüllen zu können.
Kontrolle: Eine einmalige Übertragung reicht nicht aus – das Unternehmen muss die delegierten Aufgaben regelmäßig kontrollieren und ihre korrekte Ausführung überwachen.

Was passiert bei Nichteinhaltung der Halterhaftung?

Wenn die Halterhaftung und die damit verbundenen Pflichten im Fuhrpark nicht eingehalten werden, kann dies im Schadenfall empfindliche Konsequenzen nach sich ziehen.

Je nach Verstoß drohen Bußgelder, Punkte in Flensburg oder sogar strafrechtliche Folgen – insbesondere dann, wenn es durch Pflichtverletzungen zu Unfällen oder Schäden kommt.

Auch zivilrechtliche Haftungsansprüche können die Folge sein, etwa wenn Dritte geschädigt werden und das Unternehmen seine Sorgfaltspflichten vernachlässigt hat. Der Versicherungsschutz kann ebenfalls eingeschränkt oder aufgehoben werden, was im Schadensfall erhebliche finanzielle Folgen haben kann.

Versäumte UVV-Fahrerunterweisung: Bußgelder von bis zu 10.000 Euro
Nicht durchgeführte Führerscheinkontrolle: Freiheitsstrafe von bis zu einem Jahr oder eine Geldstrafe
Übertragung der Verantwortung an eine nicht geeignete Person (Aufsichts- und Organisationsverschulden): Haftstrafe oder einem Bußgeld von bis zu 1 Millionen Euro

In unserer täglichen Praxis sehen wir, dass die größten Risiken oft nicht durch grobe Fahrlässigkeit entstehen, sondern durch fehlende Strukturen im Alltag. Werden z.B. Führerscheinkontrollen vergessen oder nicht sauber dokumentiert, kann das im Ernstfall bereits ausreichen, um haftbar gemacht zu werden.

Unternehmen, die hingegen auf digitale Prozesse und nachvollziehbare Dokumentation setzen, sind deutlich besser geschützt und können im Zweifel belegen, dass sie ihren Halterpflichten ordnungsgemäß nachgekommen sind.

Kostenfreier Ratgeber

In unserem Ratgeber erfahren Sie mehr über die Halterhaftung im Fuhrpark – von den gesetzlichen Grundlagen bis zu den wichtigsten Pflichten.

Unterstützung bei der Halterhaftung im Fuhrpark durch eine Softwarelösung

Schnell wird klar: Halterhaftung im Fuhrpark ist ein komplexes Thema. Um alles im Blick zu behalten und seinen Pflichten sicher nachzukommen, kann eine Software die Lösung sein. Mit Tools wie der Fahrerunterweisung per E-Learning oder der elektronischen Führerscheinkontrolle, hilft Sie Ihnen, Zeit zu sparen und die Aufwände zu minimieren.

Elektronische Führerscheinkontrolle

Mit der elektronischen Führerscheinkontrolle von Fleethouse können Mitarbeiter ihren Führerschein bequem per Smartphone-App prüfen. Damit kann die Kontrolle überall durchgeführt werden – das spart viel Zeit und entlastet Fahrer und Fuhrparkverantwortliche von der aufwändigen Terminorganisation. Fleethouse erinnert an anstehende und überfällige Termine und speichert alle Kontrollen nachvollziehbar ab.

UVV-Fahrerunterweisung per E-Learning

Die Fahrerunterweisung als E-Learning-Kurs entlastet Sie im Fuhrparkalltag, denn die Kursinhalte sind bereits vollständig ausgearbeitet und sofort abrufbar. Unabhängig davon, ob sich die Fahrer im Büro, zuhause oder unterwegs befinden, die Unterweisung kann flexibel durchgeführt werden. Auch hier erinnert Fleethouse an anstehende und überfällige Unterweisungen und sämtliche Ergebnisse lückenlos dokumentiert.

Terminerinnerungen für Fahrzeugtermine

Fleethouse unterstützt Sie dabei, keine wichtigen Fristen zu verpassen. Mit der Software behalten Sie wichtige Termine im Blick und verhindern, dass Fristen im Arbeitsalltag untergehen.

In unserem kostenfreien Ratgeber geben wir Ihnen Tipps, wie Sie eine Softwarelösung im Fuhrparkalltag entlasten kann: Einstieg in das digitale Fuhrparkmanagement

Was sind die Unterschiede in der Halterhaftung für verschiedene Fahrzeugtypen im Fuhrpark?

Die Halterhaftung gilt grundsätzlich für alle Fahrzeuge im Fuhrpark, unterscheidet sich jedoch je nach Fahrzeugtyp in ihrem Umfang und den konkreten Pflichten. Der Grund: Mit steigender Größe, Nutzung und Gefährdungspotenzial nehmen auch die gesetzlichen Anforderungen zu.

Lastkraftwagen (Lkw)

Lkw unterliegen neben dem StVG spezifischen Regelungen, insbesondere in Bezug auf die Ladungssicherung und die Lenk- und Ruhezeiten. Zudem sind die Haftungsrisiken höher, da Lkw durch ihre größere Masse potenziell größere Schäden verursachen können.

Neben der obligatorischen Kfz-Haftpflichtversicherung sind oft spezielle Versicherungen wie Transportversicherungen für die Ladung oder Umwelt-Haftpflichtversicherungen für den Transport gefährlicher Güter erforderlich.

Elektrofahrzeuge

E-Fahrzeuge unterliegen zusätzlich spezifischen Vorschriften für den sicheren Betrieb und die Ladung. Besondere Risiken bestehen beispielsweise durch die Hochvoltbatterien, wie Brandgefahr und spezielle Anforderungen an die Ladestation. Eine Kfz-Haftpflichtversicherung ist obligatorisch, und oft sind zusätzliche Versicherungen für die Batterie und die Ladestation sinnvoll.

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Vereinbaren Sie jetzt Ihren persönlichen Beratungstermin. Über unser Buchungstool können Sie ganz einfach einen passenden Termin auswählen.

Anne Fuchs

Ciara Lazeta

Das Wichtigste zur Halterhaftung im Fuhrpark

Die korrekte und konsequente Einhaltung der Halterhaftung ist bereits ab dem ersten Fahrzeug im Fuhrpark notwendig.

Die Übertragung der Halterverantwortlichkeit sollte immer im rechtlich korrekten Rahmen und im besten Fall in Form eines schriftlichen Vertrages festgehalten werden.

Bei Nichteinhaltung oder unregelmäßiger Durchführung der Pflichten drohen empfindliche, strafrechtliche Konsequenzen.

FAQ – Halterhaftung im Fuhrpark

Gibt es Unterschiede hinsichtlich der Halterhaftung in verschiedenen Ländern?

Wie die Halterhaftung gehandhabt wird, unterscheidet sich im internationalen Vergleich. Während in Deutschland, Österreich und der Schweiz die Halterhaftung ähnlich geregelt wird, gibt es in Großbritannien keine generelle Halterhaftung. Stattdessen haftet in der Regel der Fahrer des Fahrzeugs für Schäden, die durch das Fahrzeug verursacht werden.

Wie unterscheidet sich die Halterhaftung von der Fahrerhaftung?

Die Halterhaftung regelt die Verantwortlichkeit des Fahrzeughalters für Schäden, die durch sein Fahrzeug verursacht werden, unabhängig davon, wer das Fahrzeug gefahren hat. Im Gegensatz dazu bezieht sich die Fahrerhaftung auf die Verantwortung des Fahrers eines Fahrzeugs für Schäden, die durch seine Fahrweise oder sein Verhalten verursacht werden.

Welche Versicherungen decken die Halterhaftung ab?

Es gibt verschiedene Versicherungen, die speziell darauf abzielen, die Halterhaftung abzudecken und den Halter eines Fahrzeugs vor den finanziellen Folgen eines Unfalls oder Schadensfalls zu schützen. Dazu zählt allen voran die Kfz-Haftpflichtversicherung. Diese ist gesetzlich vorgeschrieben und bildet die Grundversicherung für jedes Fahrzeug, indem sie Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdeckt, die durch den Betrieb des Fahrzeugs verursacht werden.

Bei der Teil- und Vollkaskoversicherung handelt es sich um freiwiliige Zusatzversicherungen. Eine Insassenunfallversicherung bietet zusätzlichen Schutz für die Insassen des Fahrzeugs, einschließlich des Fahrers.

Wie wirkt sich die Halterhaftung auf die Schadenfreiheitsklasse aus?

Die Halterhaftung hat direkten Einfluss auf die Schadenfreiheitsklasse der Kfz-Versicherung. Bei einem gemeldeten Schaden, den die Versicherung übernimmt, wird die SF-Klasse des Halters zurückgestuft. Dies führt in der Regel zu höheren Prämien. Die Rückstufung variiert je nach Versicherer und Schadenhöhe.