Die Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber ist eine bedeutende Aufgabe im Fuhrpark. Sie gehört zu den Halterhaftungspflichten und soll dabei die Sicherheit der Fahrer erhöhen. In unserem Artikel erfahren Sie, was die Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber ist und welche Methoden es für die Durchführung der Prüfung gibt.
Inhalt
Was ist die Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber?
Die Führerscheinkontrolle ist, neben der UVV-Fahrerunterweisung und der UVV-Fahrzeugprüfung, ein zentraler Bereich der Halterhaftung. In einem betrieblichen Fuhrpark wird die Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber durchgeführt. Dieser muss als Halter der Firmenfahrzeuge feststellen, ob alle Fahrer eine gültige Fahrerlaubnis besitzen.
Im Rahmen der Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber wird auch geprüft, ob die Fahrerlaubnis für die jeweilige Fahrzeugklasse und den Einsatz im Unternehmen ausreichend ist. Darüber hinaus sollte kontrolliert werden, ob es in der Zwischenzeit zu Verkehrsverstößen oder anderen Vorkommnissen gekommen ist.
Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um personengebundene Firmenwagen handelt oder um Poolfahrzeuge. Eine Kopie des Führerscheins reicht bei den Kontrollen nicht aus, stattdessen muss stets die Original-Fahrerlaubnis vorgelegt werden.
Wie oft sollte die Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber stattfinden?
Während die Konsequenzen für eine versäumte Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber gesetzlich geregelt sind, gibt es keine Vorgaben dazu, wie oft sie stattfinden sollte.
Daher muss individuell entschieden werden, wie regelmäßig die Kontrollen im Fuhrpark durchgeführt werden. Es wird empfohlen die Fahrerlaubnis vor der erstmaligen Fahrt mit einem Dienstfahrzeug und danach zwei Mal im Jahr, also aller sechs Monate, zu überprüfen. Unter Umständen sollte die Kontrolle auch öfter durchgeführt werden. Dies kann der Fall sein, wenn Fahrer vermehrt Bußgeldbescheide erhalten, die Fahrzeuge vermehrt Schäden aufweisen oder der Verdacht auf Fahruntüchtigkeit besteht.
Jede Kontrolle muss anschließend lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert und DGSVO-konform archiviert werden.
Führerscheinkontrolle Arbeitgeber: Was ist die gesetzliche Grundlage?
Wie wird die Führerscheinkontrolle vom Arbeitgeber durchgeführt?
Bei der Durchführung der Führerscheinkontrolle hat der Arbeitgeber zwei verschiedene Möglichkeiten: der manuellen und der elektronischen Prüfmethode. Beide Varianten zeichnen sich durch ihre unterschiedlichen Vorgehensweisen aus. Fuhrparkleiter bzw. Arbeitgeber können entscheiden, welche Prüfmethode für ihren Fuhrpark passend ist oder beide Methoden kombinieren.
Manuelle Führerscheinkontrolle
Elektronische Führerscheinkontrolle
Für eine Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber kann beispielsweise ein NFC-Tag (Near Field Communication Tag) auf den Führerschein geklebt werden. Dies ist nur bei originalen Dokumenten und nicht bei Kopien der Fahrerlaubnis möglich. Danach kann die Führerscheinprüfung an speziellen Prüfstationen, per Smartphone-App oder via Webanwendung durchgeführt werden. Dazu werden die NFC-Tags gescannt und die Informationen an das System weitergeleitet.
Prüfintervalle können individuell und je nach nach Anforderung im Fuhrpark festgelegt werden. Anschließend werden die Fahrer erinnert, sobald ein Termin für die elektronische Führerscheinkontrolle fällig ist. Dies hilft Termine einzuhalten und bietet zusätzlich viel Flexibilität, da der Arbeitgeber zur Führerscheinkontrolle nicht anwesend sein muss. Darüber hinaus sorgt das System für eine lückenlose Dokumentation, sodass im Schadenfall ein entsprechender Nachweis schnell abrufbar ist.
Von der gesetzlichen Grundlage bis zu den wichtigsten Pflichten – Erfahren Sie mehr rund um das Thema Halterhaftung in unserem kostenfreien Ratgeber: Halterhaftung im Fuhrpark
Nicht vergessen: UVV-Fahrerunterweisung
Auch die Unterweisung aller Fahrer nach UVV (Unfallverhütungsvorschriften) ist Teil der Halterhaftungspflichten im Fuhrpark. Dabei soll sichergestellt werden, dass diese sicher im Umgang mit Firmenfahrzeugen sind und wissen, wie sie sich richtig im Falle eines Unfalls verhalten müssen.
Immer mehr Fuhrparkverantwortliche setzen dabei auf eine elektronische Fahrerunterweisung, wie die von Fleethouse. In Form eines E-Learning-Kurs werden alle relevanten Inhalte vermittelt und der Wissensstand der Fahrer mittels Abschlusstest überprüft. Die Schulungsinhalte sind bereits fertig aufbereitet und können sofort abgerufen werden. Die Terminorganisation erfolgt automatisch und auch die Ergebnisse werden nachvollziehbar gespeichert. Das spart viel Zeit im Tagesgeschäft und hilft dabei, den Halterhaftungspflichten sicher nachzukommen.
Fahrer sicher unterweisen
Mit dem E-Learning-Kurs von Fleethouse werden Fahrer sicher und flexibel im Umgang mit Firmenfahrzeugen geschult.
Das Wichtigste zum Thema Führerscheinkontrolle durch Arbeitgeber
Die Führerscheinkontrolle durch den Arbeitgeber gehört zu den Halterhaftungspflichten und muss regelmäßig durchgeführt werden.
Wird die Führerscheinkontrolle nicht ordnungsgemäß oder unregelmäßig durchgeführt, kann dies vor allem im Schadenfall zu schwerwiegenden Sanktionen wie Geld- oder Freiheitsstrafen führen.
Die Führerscheinprüfung kann mit Hilfe von NFC-Tags und Smartphone-Apps elektronisch durchgeführt werden. Dies spart Zeit und vereinfacht die Organisation.
Weiteres Fuhrparkwissen
Wenn Ihnen dieser Beitrag gefallen hat und Sie mehr zu diesem Thema wissen möchten, dann empfehlen wir Ihnen diese Artikel.
